Google Hangouts Meet (online undervisning & møder)
OBS: Nyoprettede Google Meet Hangout kan ikke bruges til planlagte møder.
Google har ændret deres opsætning af Google Meet Hangout. Det betyder at nye møderum der oprettes pt. ikke kan bruges til planlagte fremtidige møder.
Google fungerer bedst med Google Chrome. Alternativt kan man benytte sig af Safari på Mac. Hvis man benytter sig af Mozilla Firefox eller Internet Explorer anbefales det, at man downloader et Google Hangouts plugin.
Bemærk: Google Hangouts Meet fungerer IKKE med Microsofts nye standardbrowser 'Edge'.
Du kan bruge Google Hangouts Meet, når du f.eks vi afholde online undervisning eller online møder i fx. studiegrupper. Google Hangouts Meet kan håndtere op til 100 deltagere i et rum samtidig.
Google Hangouts Meet synkroniseres automatisk på de forskellige enheder. Hvis du starter et Hangout på din computer, kan du fortsætte chatten på en anden enhed, f.eks. din telefon.
Sådan opretter du et møde
1. Start på med at gå ind på https://meet.google.com.
2. Tjek at du er logget ind med din Absalon-bruger. Du gør dette ved at trykke på ikonet oppe i højre hjørne:
Når du trykker, så får du et lille vindue der viser hvilken bruger du er logget på med:
Hvis du ikke er logget på din Absalon-konto, så skift til den konto.
3. Tryk på knappen 'Deltag i et møde, eller start et nyt':
4. Giv mødet et navn, f.eks. dine initialer (vær opmærksom på, at bogstaverne æ, ø og å ikke kan anvendes).
5. Tryk på 'Fortsæt'
5. Når mødet er oprettet, så får du følgende visning:
6. Tjek at din lyd og video virker, og tryk herefter på 'Deltag nu' for at gå ind i mødet.
Du får nu følgende vindue:
7. Tryk på 'Kopier oplysningerne om deltagelse'. Dette kopiere linket og alle detaljerne som deltagerne skal bruge for at kunne komme ind i mødet.
Bemærk: Man har mulighed for at 'Tilføje personer'. Til studiegrupper og undervisning anbefaler vi, at man i stedet deler linket.
8. Luk vinduet ved tryk på krydset
Del linket med de studerende (for undervisere)
Når du har oprettet et møde i Google Hangout, så skal du dele linket med de studerende så de kan få adgang.
Linket kan du have kopieret til din udklipsholder ved opsætningen (punkt 7).
9. Alternativt kan du kopiere linket fra dit browser-vindue når du er inde i mødet:
Der er mange måder at dele linket på. Her vil vi vise nogle af måderne på, og linke til de tilsvarende vejledninger for hvordan man gør det.
1. Send besked til rummet i itslearning:
Den mest direkte måde at dele linket på, er ved at sende en besked til hele rummet i itslearning. Når du sender en besked til hele rummet i itslearning, så kommer den frem som ulæst besked med samme hos de studerende, hvis de er logget på itslearning. Derudover så får de også en push-notifikation på itslearning app'en (hvis de har den installeret og ikke har slået notifikationer fra).
- Se vejledning til beskedfunktion
2. Send en mail til hele holdet:
En anden mulighed er at sende en mail til hele holdet med linket til mødet. Mange studerende har tilføjet deres studiemail på telefonen også, og vil således også kunne se mail og linket på den enhed.
2. Opret eller opdater en kalendarbegivenhed med link til mødet:
En tredje mulighed er at oprette en manuel kalenderbegivenhed til mødet, hvor du indsætter linket, eller opdaterer en eksisterende kalenderbegivenhed med linket. På denne måde så bliver mødet synligt i de studerendes kalendre i itslearning og på app'en. De studerende får ingen push-notifikationer om dette, og der er nok behov for at aftale dette på forhånd med de studerende, så de ved at de skal kigge der.
- Se vejledning til kalender og begivenheder
3. Tilføj link som ressource til dagens plan i itslearning:
En fjerde mulighed er at tilføje linket til mødet som en ressource til dagens plan i itslearning. På denne måde kommer linket til at ligge sammen med de andre ressourcer og aktiviteter for dagen, og kan også tilgås gennem kalenderen. Hvis de studerende allerede er i itslearning, så bliver linket dog ikke vist før de har opdateret deres vindue.
- Se vejledning til link-funktionen