Filer og filarkiv

På Studienet har du mulighed for at have filer og dokumenter liggende i en arkiv-struktur så du nemt kan uploade, organisere, finde og slette filer. I typo3 hedder arkivet "Filliste". Når filer ligger i Fillisten kan du nemt linke til filerne fra siderne på Studienet.

Vær særligt opmærksom på at mange mennesker skal arbejde på Studienettet og kræver at alle følger nogle grundregler

  • Sørg for at oprette mapper de rigtige steder i arkivet
  • Giv mapperne gode navne som er meningsfulde og genkendelige - aftal evt strukturen med din organisation
  • Giv filerne du uploader gode navne, så det er let at finde, udskifte og evt. versionere - aftale evt. navngivning med din organisation

I denne vejledning gennemgår vi

  • oversigt over arkivet i på Studienet
  • opret en eller flere mapper
  • upload en eller flere filer til en mappe

Oversigt over arkivet på Studienet

  1. Klik på "Filiste"  web menuen.
  2. Her åbner Studienets mappe-arkiv op. OBS Du kan kun se de mapper du har redaktøradgang til.
  3. Klik på trekanten ud for en mappe for at folde evt. undermapper ud
  4. Her vises indholdet i mappen - enten som undermapper eller som fil-elementer.
  5. Fra oversigten kan du se information om filen samt redigere de enkelte filer - eller slette dem.
    - Reference viser fra hvor mange sider filen bliver linket til
  6. Fra top menuen kan du vælge om du vil gå et skridt op i hirearkiet, uploade en ny fil eller oprette en ny mappe.

Opret en eller flere mapper

  1. Vælg det sted i arkivet hvor du vil oprette din nye mappe
  2. Klik på "Ny" i top menuen. Nu åbner der et nyt vindue.
  1. Vælg hvor mange mapper du vil oprette
  2. Giv mapperne sigende navne. OBS Tænk over, at mange mennsker skal kunne samarbejde om indholdet, så brug tid på at udvikle fælles navngivning og struktur i jeres organisation.

Klik "Opret mapper". Nu oprettes alle mapperne i arkivet.

Upload en eller flere filer til en mappe

  1. Vælg det sted i arkivet hvor du vil uploade en eller flere filer.
  2. Klik på "Upload filer" i topmenuen. Nu åbner et vindue på din computer hvor du kan vælge en eller flere filer.
  3. Du kan også drag & drop filerne til den grå boks.
    OBS Sørg for at give alle filer du uploader gode titler og evt. tidspunkter så de er lette at finde, redigere og versionere.